Vi passer på dine oplysninger. Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
1. Dataansvarlig
BRDR. KEMPEL ApS, CVR 34086540, Voer Færgevej 81, 8950 Ørsted.
Kontakt om persondata: Casper Kempel, casper@kempels.dk, tlf. 25 38 97 01.
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Henvendelser og tilbud
Når du ringer, skriver eller bruger tilbudsformularen på kempels.dk, behandler vi de oplysninger, du selv giver os: navn, adresse, telefon, e-mail, beskrivelse af opgaven og eventuelle billeder. Tilbudsformularen sender ikke data til en server. Den åbner dit eget mailprogram, og oplysningerne kommer til os som en almindelig e-mail.
Kunder og sager
Når vi udfører et arbejde, behandler vi kontaktoplysninger, adresse og matrikel for arbejdsstedet, aftaler, tegninger, fotos fra arbejdsstedet, dagsedler, timer, materialeforbrug samt dokumentation til myndigheder (fx færdigmelding af kloak og anmeldelse af jordflytning).
Fakturering og betaling
Navn, adresse, CVR-nummer (erhverv), fakturaer, betalinger og eventuelle rykkere.
Ledningsoplysninger (LER)
Før gravearbejde laver vi en forespørgsel i Ledningsejerregistret med arbejdsstedets adresse og afgrænsning. Ledningsejerne modtager forespørgslen og vores kontaktoplysninger.
Medarbejdere: GPS i firmabiler og maskiner
Vores firmabiler, maskiner og trailere har GPS. Vi bruger positionerne til flådestyring, planlægning, tyverisikring, kørselsdokumentation og registrering af tid på arbejdssteder. Fordi en bil eller maskine kan knyttes til en bestemt medarbejder, er positionerne personoplysninger om medarbejderen. Medarbejderne er informeret om ordningen og om, hvordan oplysningerne bruges. Vi bruger ikke GPS til at overvåge privat færden.
Hjemmesiden og cookies
kempels.dk sætter ingen cookies og bruger ikke statistik-, sporings- eller annonceværktøjer fra tredjeparter. Skrifttyperne ligger på vores egen server. Siden gemmer kun to tekniske indstillinger i din egen browser (localStorage/sessionStorage): om du har skjult maskotten og nyhedsstriben. De bliver ikke sendt til os. Vores webhotel registrerer som alle webservere tekniske logdata (IP-adresse, tidspunkt, side) af hensyn til sikkerhed og drift.
Kempel-assistenten (chatten) på siden svarer ud fra en fast vidensbase i din browser. Det, du skriver, bliver ikke sendt til os eller andre.
3. Formål og retsgrundlag
- Besvare henvendelser og give tilbud: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (forberedelse af en aftale).
- Udføre og dokumentere arbejdet: art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftalen).
- Bogføring, færdigmelding, LER-forespørgsel, jordflytning og andre lovkrav: art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
- GPS i biler og maskiner, sikkerhed og drift af IT og hjemmeside samt fastlæggelse og forsvar af retskrav: art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at drive virksomheden effektivt og sikkert).
Vi behandler ikke følsomme oplysninger om kunder, og vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring uden dit samtykke.
4. Modtagere og databehandlere
Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt. Vi bruger disse leverandører (databehandlere), som kun må behandle oplysningerne efter vores instruks:
- e-conomic (Visma): regnskab, tilbud og fakturering.
- Apacta: sagsstyring, dagsedler og dokumentation.
- Danløn: lønadministration (medarbejdere).
- Microsoft (Microsoft 365): e-mail og fildeling.
- Nordicway: webhotel for kempels.dk og e-mail.
- Hetzner (servere i EU): drift af vores interne systemer, herunder GPS-flådestyring og dagsedler.
- AI-assistent (Grok Bot): hjælper os med e-mail, administration og dokumenthåndtering, fx at sortere henvendelser, udarbejde udkast til tilbud og svar og arkivere dokumenter. Assistenten arbejder kun efter vores instruks, og intet sendes eller bogføres uden godkendelse fra os.
Desuden kan oplysninger videregives til myndigheder (fx kommunen, SKAT), ledningsejere via LER, forsyningsselskaber, Byggeriets Kvalitetskontrol ved tilsyn med vores kvalitetsledelse for kloak og asbest, vores revisor, bank, forsikring og advokat eller inkasso ved manglende betaling.
Oplysningerne behandles som udgangspunkt inden for EU/EØS. Hvis en leverandør overfører data til et land uden for EU/EØS, sker det på et lovligt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.
5. Opbevaring
- Henvendelser og tilbud, der ikke fører til en aftale: slettes senest 1 år efter sidste kontakt.
- Bogføringsmateriale (fakturaer, betalinger): 5 år fra udgangen af regnskabsåret, jf. bogføringsloven.
- Sagsdokumentation (aftaler, tegninger, fotos, færdigmeldinger): så længe der kan rejses krav om mangler, normalt op til 10 år efter aflevering.
- GPS-positioner: slettes løbende, når de ikke længere er nødvendige for formålet, dog senest efter 12 måneder, medmindre de indgår i dokumentation af en konkret sag.
- Tekniske logdata på hjemmesiden: slettes løbende af webhotellet.
6. Dine rettigheder
Du har ret til
- indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
- at få rettet forkerte oplysninger,
- at få slettet oplysninger, når vi ikke længere må eller skal opbevare dem,
- at få begrænset behandlingen,
- at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser,
- dataportabilitet for oplysninger, du selv har givet os, og som behandles efter aftale.
Skriv til casper@kempels.dk. Vi svarer inden for en måned.
7. Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk. Vi vil gerne have mulighed for at løse sagen med dig først.
8. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling af oplysninger ændrer sig. Den gældende version står altid på kempels.dk/privatlivspolitik/.
